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访客管理系统

一、 产品结构示意图

  

二、 网络结构示意图


 

三、 传统眼看手写登记PK访客登记


功能类别               传统手写登记                     捷访通登记
登记方式                  眼看手写登记                         信息自动识别录入,快速准确
身份证真假识别            凭经验,错误率高                     准确,公安部 认证安全模块检测
其它证件登记              眼看手写登记                         扫描保存证件图片
访客单                    手写纸张,字迹潦草,不规范           标准打印,美观大方、规范
登记时间                  1-3分钟/人次                         10-30秒钟/人次
现场实时拍照              无法抓拍                             抓拍并保存在系统中
登记资料储存              纸张登记本,本子成堆                 数字化储存,容量超大
查询统计汇总              人工,效率低                         任意条件统计汇总,即时显示结果
多门数据共享              不能,登记资料各自孤立               能,登记资料共享,可A门进B门出
辅助决策                  凭感觉                               数据精确,即时出报表、分析图
管理水平                  原始、落后                           科学、先进、更人性化
单位形像                  差、宾客不愿登记                     优、宾客备受尊重感觉好


四、使用前 与使用后的区别

 

五、功能简介

1) 二代身份证、临时身份证、驾照、行驶证、护照、名片、军官证、士兵证、律师证、户口本、居住证、往来港澳通行证、香港居民身份证、澳门居民身份证、中国道 路运输证等相关证件上的信息和图片自动做OCR识别录入:自动将 证件上的信息录入到系统中,不需要手工输入,缩短登记时间。

2) 其它证 件图片以全图方式保存:将原始 证件图片保存到系统备查。比如介绍信、学生证等。

3) 第二代 身份证信息自动读取:自动读 取第二代身份证上的信息录入系统中。不需要手工输入,缩短登记时间。

4) 现场实时拍照:来访及 离开时均可现场拍照并保存照片。

5) 携带物品登记:对来访 人员随身携带物品进行登记。

6) 来访事由登记:对来访 人员的来访原因进行登记。

7) 车辆登记:对来访 车辆情况进行登记。

8) 访客来访历史提醒:自动读 取访客最后一次来访记录,实现快速登记。

9) 电话号 码自动查找及拨号:当选择被访人时,系统自 动显示被访人的多种通信方式,可自动 电话拨号并录音。

10) 黑/白名单、其他人员名单:可以将 不法人员身份信息(例如通缉犯、小偷)加入到其他人员名单,当这些人来访时,系统自动发出警示。

11) 多次访客卡/单次访客卡操作:对友谊 单位可签发多次访客卡以当作有效证件长期使用。对普通 宾客可签发单次访客卡,宾客离 开闸机时刷卡后即失效。

12) 出入证打印:登记后 系统可自动打印含宾客照片、基本资料、被访人 等资料的出入证。

13) 条形码 快速或身份证快速签离:离开时 可记录离开地点及时间。可通过 条码枪扫描访客单上的条码或直接读取身份证信息进行快速签离,缩短离开时间。

14) 未正常离开时的预警:当该访客未正常离开(指未经 过门卫室以正常途径离开)的次数 达到系统后台设定的次数时,系统会 在该访客来访登记时提醒门卫,门卫可做出相应措施:比如提 醒该访客下次离开时一定要以正常途径离开或电话通知被访人是否给予进入。

15) 门卫考勤:管理员 可以查看门卫换班的时间,避免门 卫不按顺序上班。

16) 访客预约:内部员工可在EMS或掌中 宝等系统中对来访人员进行预约。

17) 物品借还:前台操 作人员可以对内部员工物品借还进行登记。

六、适用场所

      本系统 针对临时来访人员的不可预知性带来的管理问题而专门设计,能够使 登记工作变得方便快捷、登记信息更加完整,更加快 速有效查询来访记录,使其成 为综合安防系统的一个重要组成部分。

可适用于以下单位:

人民政 府及下级行政机构、军队及金融机构,公安局、检察院、法院等司法单位;高档别墅小区;自来水、电力公司、能源(中国石化)、电信等大型国有企业;大型外资公司和企业(通用电气、索尼等);学校、科研院所、设计院等研究机构;电视台、广播电台、报社、杂志社等传媒机构;其它对 来访进出人员需要登记的各单位及企业。



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